Une évaluation de cours recueille les commentaires des étudiants sur leurs expériences d'apprentissage dans des cours spécifiques. Également appelée "évaluation des cours par les étudiants (https://www.explorance.com/solutions/course-evaluation-software)", "évaluation de l'enseignement par les étudiants (SET)" et "évaluation des modules", cette méthode aide les administrateurs à comprendre les perceptions et les sentiments du campus.
Les évaluations de cours, réalisées à l'aide d'enquêtes, de questionnaires ou d'autres instruments d'évaluation, vous permettent de recueillir des données quantitatives et qualitatives. Cette boucle de rétroaction permet d'identifier les points forts et les domaines d'amélioration, ce qui améliore considérablement les expériences d'enseignement et d'apprentissage des étudiants.
Les évaluations de cours modernes vont souvent au-delà des questionnaires traditionnels de fin de semestre et intègrent des mécanismes de retour d'information continu, tels que des examens à mi-parcours ou un retour d'information formatif tout au long du cours. Les plateformes en ligne, les systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS) et les logiciels spécialisés dans l'évaluation des cours permettent de rationaliser les processus de collecte, d'analyse et de communication des données.
En outre, des techniques avancées d'analyse et de visualisation des données permettent aux établissements d'extraire des informations plus approfondies de leurs données d'évaluation et d'identifier des tendances, des modèles et des corrélations. La personnalisation des paramètres de reporting aide les établissements à suivre les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs d'obtention de diplômes, de rétention et d'engagement des étudiants.
Lorsque les établissements adaptent leurs cours aux besoins de leurs étudiants, les taux d'obtention de diplômes s'améliorent inévitablement et le taux d'attrition diminue, ce qui non seulement améliore l'expérience d'apprentissage, mais contribue également à la réputation de l'établissement. Les changements positifs, induits par les évaluations de cours, sont remarqués et appréciés, et ce bouche-à-oreille peut considérablement renforcer la position de l'établissement dans le monde de l'éducation.
Les évaluations de cours sont un outil essentiel pour tout administrateur d'établissement d'enseignement supérieur. Ces enquêtes fournissent des informations cruciales provenant directement des étudiants, offrant des perspectives fondées sur des preuves qui peuvent inspirer et guider la croissance de votre établissement à bien des égards.
Des évaluations de cours bien conçues améliorent considérablement l'expérience des étudiants en leur proposant des cours qui répondent à leurs intérêts et les préparent mieux à la vie active. Le fait d'écouter vos étudiants et de modifier l'expérience d'apprentissage globale en fonction de leurs commentaires renforce également la confiance du public dans votre marque, ce qui stimule les inscriptions.
En règle générale, une évaluation de cours est effectuée lors du dernier cours du semestre afin de recueillir des informations sur les expériences d'apprentissage des étudiants. Cette approche est acceptable dans la plupart des cas, mais l'ajout d'une autre enquête au milieu du semestre permet d'obtenir des points de comparaison intéressants et de rectifier les problèmes plus rapidement.
Les évaluations de cours peuvent être la seule occasion fiable pour les étudiants d'exprimer leur opinion sur leur expérience d'apprentissage. Les opérations régulières de collecte de commentaires sont un moyen fantastique de promouvoir l'engagement des étudiants et d'entretenir leur lien avec l'établissement d'enseignement supérieur.
Toutefois, si les évaluations de cours sont trop fréquentes, les étudiants peuvent rapidement se sentir dépassés, et la lassitude des enquêtes s'installe inévitablement. Le succès des évaluations de cours dépend d'un savant équilibre entre fréquence et ponctualité.
Quelle que soit la fréquence, les évaluations de cours doivent avoir un calendrier clair et cohérent, communiqué aux étudiants au début de chaque semestre. Cette mesure permet d'instaurer la confiance et de promouvoir la notion de communication transparente en tant qu'élément essentiel d'une culture du retour d'information. Comme ils s'attendent à recevoir un retour d'information, les étudiants sont plus enclins à donner des réponses élaborées aux questions qui leur sont posées.
L'intelligence artificielle est un sujet brûlant dans le domaine de l'éducation et doit être utilisée avec prudence. Lorsqu'elle est utilisée correctement, cette technologie peut améliorer de manière significative vos capacités d'analyse des données et rationaliser le processus de collecte des commentaires.
De nombreux établissements d'enseignement supérieur hésitent à lancer des campagnes d'évaluation des étudiants parce qu'ils craignent de ne pas avoir les ressources nécessaires pour les analyser correctement. L'IA permet à de petites équipes de produire en quelques heures des résultats qui nécessiteraient des semaines d'analyse. L'utilisation la plus courante de l'IA dans l'analyse des commentaires des étudiants est l'analyse des sentiments. En utilisant un outil comme Explorance MLY, les établissements d'enseignement supérieur peuvent rapidement avoir une vue d'ensemble des tendances présentes dans les données en analysant les ratios de mots positifs et négatifs utilisés dans les réponses.
L'IA peut également être un outil permettant de renforcer la confidentialité et de réduire les craintes des étudiants quant à la lecture de leurs réponses par le personnel. Étant donné que le logiciel analyse les réponses, l'identité des étudiants reste protégée et les préjugés sont plus facilement détectés grâce à l'analyse des mots.
Les méthodologies de déploiement des évaluations de cours peuvent être divisées en deux catégories : la collecte d'informations physiques ou numériques.
La collecte physique d'informations, qui consiste à recueillir les commentaires des étudiants sur papier, est préférable à l'absence totale de collecte. Toutefois, cette méthode comporte ses propres difficultés. Les enquêtes manuelles prennent beaucoup plus de temps et nécessitent une main-d'œuvre plus importante, sans parler du fait qu'elles se limitent à une méthode d'enseignement en classe.
Ce type d'enquête est beaucoup moins pratique à remplir pour les étudiants et peut les pousser à répondre d'une certaine manière en raison du temps limité et du cadre de la salle de classe, ce qui peut les intimider.
L'analyse de suivi est également beaucoup plus difficile avec les évaluations de cours physiques. L'absence d'intelligence artificielle ou d'apprentissage automatique à tout moment du processus signifie que les données sont sujettes à l'erreur. Sans données solides, les informations obtenues ne sont jamais réellement exploitables.
Les questions d'évaluation des cours doivent être variées et permettre aux étudiants d'exprimer leurs points positifs et leurs préoccupations de manière différente. Il faut toujours viser un mélange de réponses qualitatives et quantitatives, tout en formulant les questions de manière à ce que les étudiants se sentent à l'aise pour répondre franchement.
Un type de question populaire utilise une échelle de Likert pour mesurer un éventail d'attitudes et de comportements. Ce type de question constitue un bon compromis entre la facilité d'analyse des données d'une réponse quantitative et la possibilité pour l'étudiant d'exprimer son contexte.
Dans quelle mesure le cours a-t-il amélioré vos connaissances et vos compétences dans le domaine concerné ?
a) Pas du tout - Le cours n'a pas amélioré mes connaissances ou mes compétences dans le domaine concerné.
b) Légèrement - Le cours n'a apporté qu'une amélioration minime à mes connaissances et compétences.
c) Modérément - Le cours a quelque peu amélioré mes connaissances et mes compétences dans le domaine concerné.
d) Significativement - Le cours a grandement amélioré mes connaissances et mes compétences dans le domaine concerné.
e) Extrêmement - Le cours a considérablement amélioré mes connaissances et mes compétences, dépassant ainsi mes attentes.
Vous trouverez ci-dessous des exemples de réponses aux questions proposées précédemment :
**Q : Dans quelle mesure le cours vous a-t-il préparé à des cours ultérieurs ou à des applications professionnelles ? A : Ce cours n'était pas ce que j'attendais, mais dans l'ensemble, j'ai l'impression d'avoir appris des choses qui me seront utiles à l'avenir.
**Q : Recommanderiez-vous ce cours à d'autres étudiants ? A : Non, je ne le recommanderais pas parce qu'il n'est pas bien décrit. S'il correspondait aux besoins de mon ami, je lui expliquerais mon expérience et le recommanderais.
**Q : Quels sont les aspects du cours que vous avez trouvés les plus bénéfiques ? A : Le professeur est un expert dans son domaine, ce qui a renforcé mon intérêt pour le cours.
Q : Quelles sont vos suggestions pour améliorer ce cours ? A : J'ai trouvé que le cours était bien organisé et que le professeur était très compétent, mais j'ai eu l'impression qu'il aurait pu y avoir plus d'aides visuelles et plus de travaux pratiques. **Q : Quelles sont vos suggestions pour améliorer ce cours ?
L'évaluation d'un cours doit être basée sur autre chose que les résultats d'une enquête. Une petite quantité de données faussera les résultats et conduira à des hypothèses inexactes qui pénaliseront les enseignants sans tenir compte des préoccupations des étudiants.
Une excellente première étape consiste à évaluer le sentiment en analysant les mots utilisés dans chaque question ouverte à l'aide d'un outil tel que Explorance's MLY (https://explorance.com/blog/qualitative-analysis-powered-by-ai-transforming-learner-feedback-into-actionable-insights/). Les outils d'intelligence artificielle tels que MLY vous permettent de générer un sentiment général à l'égard d'une classe. Vous pouvez ensuite décomposer cette analyse en examinant les résultats en fonction des différentes classes pour chaque département.
L'évolution des résultats sur quelques années est également un bon moyen de décomposer l'analyse. Cette vue historique vous permettra de savoir si un cours s'est amélioré ou si des problèmes spécifiques s'aggravent au fil du temps malgré les changements que vous apportez.
L'analyse des commentaires qualitatifs est une entreprise complexe, semée d'embûches si des bases de référence adéquates ne sont pas mises en œuvre. L'un des problèmes les plus courants est l'interprétation des commentaires positifs que la langue des étudiants peut cacher.
Que vous utilisiez l'IA ou que vous fassiez l'analyse à la main, recherchez les termes argotiques ou les expressions populaires sur votre campus afin de vous assurer que vous pouvez identifier les commentaires positifs ou négatifs que ce type de langage pourrait dissimuler.
De même, recherchez les expressions polies de frustration ou de critique constructive. Une déclaration telle que "Le cours aurait pu être illustré par davantage d'exemples visuels" passerait inaperçue dans la plupart des analyses, mais indique un niveau de frustration quant à la manière dont le cours a été dispensé.
Dans la situation inverse, un commentaire tel que "Le rythme a permis une recherche et une réflexion personnelles" peut sembler négatif au départ, mais devrait être enregistré comme un éloge de la structure du cours.
Il est essentiel de comprendre les nuances du langage des étudiants pour analyser correctement les commentaires recueillis par un établissement d'enseignement supérieur. Essayez de mettre régulièrement à jour votre lexique de l'argot étudiant et travaillez même avec les représentants de votre association étudiante pour obtenir l'interprétation la plus appropriée de chaque terme.
Chaque fois que vous traitez des données humaines, les résultats peuvent être influencés par divers biais indépendants de votre volonté (https://explorance.com/blog/beyond-implicit-bias-cultivating-inclusive-feedback-cultures-in-higher-education/). Vous pouvez toutefois anticiper ces biais et tenter d'en atténuer les effets afin que vos données n'en soient pas affectées.
Voici les mesures les plus courantes à prendre pour contrebalancer les biais dans les données des étudiants :
Les préjugés sont souvent présents à l'insu de la personne et doivent être combattus par des méthodes externes. L'objectif n'est pas de faire prendre conscience aux étudiants qu'ils ont un parti pris, mais de contrôler son impact sur les données collectées.
Présenter les résultats de l'évaluation d'un cours peut être un processus délicat et est perçu négativement par certains enseignants. Certains enseignants considèrent que les commentaires des étudiants remettent en question leurs compétences et qu'ils n'ont pas d'influence sur les données.
Les administrateurs doivent être conscients de cette situation et présenter les données de manière positive et progressive, en les analysant de diverses manières afin de contrer les éventuels préjugés. L'objectif principal de cet exercice est de transformer les données collectées en informations exploitables et utiles pour tous.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé est indispensable pour extraire des informations significatives des résultats de l'évaluation. L'utilisation d'une technologie comme Explorance Blue (https://explorance.com/products/blue/) vous permet de rationaliser efficacement le traitement des données, en garantissant leur exactitude et en facilitant la création de représentations visuelles informatives.
Ces visualisations permettent d'affiner les données et constituent un moyen précieux de présenter un contexte précis aux enseignants et aux étudiants, favorisant ainsi une compréhension plus complète des résultats de l'évaluation.
Voici une ventilation utile des différents rapports à produire pour chaque rôle au sein de votre organisation :
Les rapports personnalisés permettent aux formateurs de recevoir un retour d'information dans un format pertinent et exploitable sur leurs méthodes d'enseignement et le contenu de leurs cours. Ils peuvent ainsi connaître leurs points forts et les domaines à améliorer, ce qui facilite leur développement professionnel. La personnalisation permet de formuler des recommandations et des stratégies spécifiques pour améliorer l'efficacité de l'enseignement.
Pour les directeurs de programme, les rapports personnalisés fournissent une vue d'ensemble de la façon dont les cours s'alignent sur les objectifs du programme. Ils peuvent évaluer la qualité globale de leurs programmes et identifier les domaines qui requièrent une attention particulière, ce qui permet d'améliorer les programmes d'études et les programmes en fonction des données.
Les rapports personnalisés permettent aux responsables académiques d'agréger des données sur l'ensemble des cours et des départements, facilitant ainsi la prise de décision à un niveau plus élevé. Ils peuvent identifier les tendances, allouer les ressources plus efficacement et mettre en œuvre des changements institutionnels qui répondent à des objectifs éducatifs plus larges, tels que l'amélioration de l'inclusion ou du programme d'études.
Des rapports sur mesure peuvent être conçus pour répondre aux exigences spécifiques des organismes d'accréditation en matière de rapports, ce qui permet aux établissements de disposer des données et de la documentation nécessaires au maintien de leur statut d'accréditation. Cela permet de rationaliser le processus d'accréditation et de réduire la charge administrative.
Les rapports personnalisés peuvent également s'adresser aux parties prenantes externes, telles que les agences de financement ou les organismes de réglementation, en leur fournissant des données qui correspondent à leurs critères et à leurs attentes. Ce processus aide les institutions à démontrer leur responsabilité et leur conformité.
Les scores d'évaluation des cours sont des repères utiles pour mesurer la réussite, mais ils peuvent aussi donner de faux résultats positifs s'ils ne sont pas bien conçus. Le choix d'une note sur 10 ou sur 100 dépend du nombre de questions que comportent vos évaluations de cours et du niveau de précision que vous souhaitez obtenir.
Toutefois, avant d'entamer ce processus, rassurez votre personnel sur les points suivants :
Il est essentiel de recueillir les résultats des évaluations de cours, mais il est difficile de dire ce qui constitue un bon ou un mauvais résultat, étant donné qu'ils sont susceptibles de changer radicalement en fonction de la situation. Certains établissements ne tiennent absolument pas compte de ces notes et n'utilisent les données d'évaluation des cours que pour les relier à d'autres points de données.
D'autres, en revanche, fixent un seuil de "mauvaises" notes jusqu'à ce que des mesures disciplinaires soient prises. Aucune mesure n'est plus conseillée qu'une autre, mais vous devez établir des lignes directrices claires et publiques afin que votre personnel sache à quoi s'attendre à tout moment.
Les notes d'évaluation des cours doivent être ancrées dans le contexte de votre établissement. Une bonne note doit être alignée sur vos objectifs et promouvoir les comportements que vous souhaitez voir chez les enseignants. Certains cours peuvent même nécessiter des paramètres spécifiques s'ils sont considérés comme exigeants ou s'ils enseignent un sujet nouveau pour la plupart des étudiants.
Ces situations peuvent facilement donner lieu à une avalanche de commentaires négatifs qui ne sont pas nécessairement fondés sur les compétences pédagogiques de l'enseignant.
Pour une campagne de feedback des étudiants réussie, assurez-vous d'obtenir un taux de réponse élevé aux évaluations de cours (https://explorance.com/blog/optimizing-learning-analytics-strategies-for-boosting-survey-response-rates). Un taux de réponse élevé permet d'obtenir de meilleures données et de s'assurer que chaque étudiant de votre organisation a son mot à dire dans son expérience d'apprentissage.
Il est important de se rappeler que le retour d'information des étudiants est souvent la première fois de leur vie qu'on leur demande véritablement leur avis. C'est pourquoi ils peuvent avoir des difficultés à exprimer leurs pensées, et il convient de leur fournir des exemples et une formation sur la manière de fournir un retour d'information pratique et utilisable.
Une crainte liée au premier point est que certains étudiants ne fassent pas confiance à l'anonymat de ce retour d'information et modifient leurs commentaires pour éviter des représailles de la part d'un instructeur. Il est essentiel de mettre en place des mesures qui permettent aux étudiants de se sentir en sécurité. Explorance Blue dispose de plusieurs méthodes pour permettre cela, comme un accès unique par code QR pour chaque étudiant.
Cependant, ce qui fait le plus augmenter les taux de réponse, c'est le plus simple : Les actions passées de l'administration basées sur les commentaires des élèves. Si les élèves voient l'impact de leurs commentaires, ils seront beaucoup plus enclins à partager davantage pour améliorer leur situation.
C'est une bonne idée d'annoncer et de diffuser les résultats des commentaires des élèves au moyen d'affiches et de notifications sur le portail des élèves. Vous pouvez également rappeler aux étudiants ce qui a été accompli sur le premier écran de l'enquête pour leur montrer juste avant qu'ils ne donnent leur avis.
L'analyse des différences démographiques en comparant les réponses de divers groupes d'étudiants, tels que le sexe, l'âge ou le programme d'études, peut révéler des disparités dans les perceptions ou les besoins. En outre, le suivi des performances des classes d'une année sur l'autre au moyen de données quantitatives permet aux établissements d'évaluer l'efficacité des changements apportés sur la base des évaluations précédentes.
Cette analyse systématique des données quantitatives offre une compréhension quantitative de l'expérience éducative, facilitant la prise de décision fondée sur les données et les améliorations des programmes académiques et des méthodes d'enseignement basées sur des preuves.
Les évaluations de cours constituent un mécanisme précieux pour découvrir les lacunes et les besoins non satisfaits dans le cadre du cours et de sa conception générale. Grâce au retour d'information des étudiants, les établissements peuvent identifier les domaines qui nécessitent une attention ou une amélioration. Ces aspects manquants peuvent englober un large éventail de facteurs, notamment l'adéquation du matériel pédagogique, l'efficacité des méthodes d'enseignement ou la disponibilité des ressources nécessaires.
Il est essentiel de combler les lacunes identifiées pour garantir la qualité et la pertinence de l'enseignement. Les établissements peuvent utiliser le retour d'information pour affiner le contenu des cours ou des programmes, ajuster les stratégies d'enseignement ou introduire des ressources supplémentaires pour combler les lacunes identifiées.
Supposons, par exemple, que les étudiants aient besoin de plus d'applications pratiques des concepts du cours. Dans ce cas, les enseignants peuvent intégrer des exemples du monde réel et des exercices dans le programme d'études pour améliorer l'expérience d'apprentissage.
En outre, les évaluations de cours peuvent mettre en évidence la nécessité d'offrir des possibilités d'apprentissage entièrement nouvelles ou de suivi. Lorsque le retour d'information indique que des sujets ou des compétences spécifiques ne sont pas suffisamment couverts, les institutions peuvent envisager de développer des cours complémentaires qui approfondissent ces domaines ou offrent des niveaux d'étude avancés.
Cette approche proactive garantit que les étudiants reçoivent une éducation bien équilibrée qui correspond à leurs besoins évolutifs et aux exigences du paysage académique ou professionnel.
Les évaluations de cours permettent essentiellement de diagnostiquer les lacunes existantes et de catalyser l'amélioration continue et l'innovation dans l'enseignement. En réagissant au retour d'information et en remédiant aux aspects et ressources manquants, les établissements peuvent améliorer la qualité et la pertinence de leurs programmes éducatifs, offrant ainsi aux étudiants une expérience d'apprentissage plus complète et plus enrichissante.
Le retour d'information des étudiants est un outil précieux pour tout établissement d'enseignement supérieur, mais il doit être ancré dans un désir de progression. En concevant soigneusement les questions, en prenant des mesures supplémentaires pour garantir la confidentialité et en choisissant une solution technologique pour fournir la meilleure analyse de données possible, vous montrez que vous vous souciez de vos étudiants.
L'enseignement supérieur est souvent considéré comme un domaine légèrement figé. Les évaluations de cours sont en fin de compte un effort de construction de marque pour exprimer l'engagement de votre institution à évoluer et à se réinventer.