Politique d'annulation des participants à Explorance World

Si les circonstances changent et que vous ne pouvez plus assister à la conférence Explorance World de cette année, vous pouvez annuler votre inscription en envoyant un avis écrit à Explorance.

Annulations

Les inscriptions peuvent être remboursées si l'annulation est effectuée par écrit au plus tard 30 jours calendaires avant la date de début de la conférence en présentiel.

Les annulations reçues moins de 30 jours avant la date de début de la conférence en présentiel ne seront pas remboursées. La non-participation ne donne pas non plus droit à un remboursement.

Pour les annulations reçues après la date limite avec un solde dû, le montant de l'inscription reste dû dans son intégralité.

Politiques de remplacement et de badges

Les remplacements d'inscriptions peuvent être effectués à tout moment jusqu'à la date de début de la conférence, mais doivent être effectués par un participant inscrit appartenant à la même organisation. Les invitations, les laissez-passer gratuits et les réductions accordés dans le cadre du programme d'invitation ne sont pas transférables.

Pour toute question, veuillez contacter votre gestionnaire de compte Explorance.

Le partage des badges ou des identifiants des participants est strictement interdit à tout moment. Les badges et les identifiants sont délivrés à la personne inscrite et ne peuvent être retirés et utilisés que par celle-ci.

Les badges doivent être portés à tout moment pendant la conférence. Explorance se réserve le droit d'exclure tout participant qui enfreindrait ces conditions et peut interdire à ce participant de participer aux futures conférences Explorance.

Le badge de la conférence Explorance World donne accès à l'ensemble de la conférence, mais ne garantit pas l'admission à toutes les sessions, salons ou zones de réunion. L'admission est soumise à la capacité d'accueil du lieu et à d'autres conditions.

Programme de réduction pour les groupes

Les groupes doivent être composés d'employés de la même organisation et les réductions ne s'appliquent qu'à la même conférence.

Pour bénéficier de la réduction pour les groupes et être admis à la conférence, toutes les inscriptions doivent être payées en totalité avant la date limite indiquée.

• Les inscriptions payantes donnent droit à des réductions de groupe.
• Certaines restrictions peuvent s'appliquer aux inscriptions.
• Veuillez contacter votre responsable de compte Explorance si vous avez des questions.

Conditions de paiement

Clause de non-responsabilité relative au taux de change

Les clients et les titulaires de carte reconnaissent et acceptent que tout ajustement effectué par leur banque en raison des fluctuations du taux de change peut entraîner un gain ou une perte. Explorance n'est pas responsable de ces pertes. De même, Explorance ne procédera à aucun recouvrement si un ajustement est favorable au client ou au titulaire de la carte.

L'envoi d'une inscription en ligne, par téléphone ou par e-mail constitue une inscription officielle et une preuve de l'intention de participer à la conférence. Les factures sont payables à réception et le paiement intégral doit être reçu pour pouvoir participer.

Tant que votre paiement n'aura pas été reçu, vous n'aurez pas accès aux avantages pré-conférence tels que les ateliers. Explorance n'accepte pas les paiements en espèces sur place, sauf si la loi l'exige.

En complétant votre inscription, vous acceptez que, dans le cas improbable où Explorance ne pourrait résoudre un problème de paiement et où vous contesteriez le débit sur votre carte de crédit, votre relevé électronique puisse être utilisé comme preuve de la validité et du bien-fondé du débit.

Si vous rencontrez des problèmes avec le débit sur votre carte de crédit, veuillez contacter le service financier d'Explorance à l'adresse finance@explorance.com.