Montréal, Québec - 28 février 2024 - L'université de Stellenbosch a choisi Explorance pour améliorer son approche des enquêtes d'évaluation des modules à la suite d'un appel d'offres.

L'université publique, qui compte plus de 33 500 étudiants répartis dans 10 facultés, utilisait auparavant un système de sondage interne à son système de gestion de l'apprentissage, et recherchait une approche différente pour "améliorer l'apprentissage des étudiants" et "accroître l'automatisation et la flexibilité".

À la suite d'un processus d'approvisionnement détaillé et d'un appel d'offres, Explorance a été présélectionné et invité à faire une présentation à un comité universitaire.

"D'un point de vue stratégique, nous voulons changer la façon dont l'université pense à l'objectif du Feedback des étudiants et faire évoluer la culture du Feedback vers une amélioration de l'apprentissage", a déclaré le Dr Gert Young, conseiller principal au Centre pour l'enseignement et l'apprentissage de l'université.

"Le système que nous utilisions était manuel et son potentiel était limité. Notre bureau de feedback des étudiants utilisait souvent un modèle défini, alors que ce qu'il fallait, c'était une plateforme dotée de la flexibilité nécessaire pour soutenir la variété des besoins des universitaires". Explorance a une clientèle universitaire diversifiée, ce qui a suscité la confiance, et sur le plan personnel, nous nous sommes très bien entendus avec l'équipe. Nous pouvions voir se développer une relation à long terme.

"Depuis de nombreuses années, nous nous efforçons de promouvoir le Feedback des étudiants. Aujourd'hui, grâce à Explorance Blue (https://explorance.com/products/blue/) et à ce que nous pensons être la facilité de ce système, il s'agit d'encourager le changement. Nous sommes également très enthousiastes à propos de MLY, le développement de l'analyse de texte AI d'Explorance, car l'aperçu qualitatif dérivé des commentaires ouverts est beaucoup plus précieux que le quantitatif lorsqu'il s'agit du développement de l'enseignement."

La mise en œuvre étant actuellement en cours et les tests devant suivre, les premières évaluations de modules au sein d'Explorance Blue sont prévues pour le mois de mars de cette année. "Pour l'instant, nous nous concentrons sur le fruit le plus bas : la pratique de l'évaluation des modules", a expliqué le Dr Young. "C'est le plus facile à mettre en œuvre dans un premier temps, puis d'étendre les évaluations au niveau du programme, aux enquêtes auprès des étudiants de troisième cycle et même peut-être aux enquêtes auprès des anciens élèves dans les 12 à 18 mois qui suivent".

"Nous explorons également l'introduction d'une évaluation en milieu de semestre pour aider les étudiants à mesurer où ils en sont dans leur apprentissage. Pour cela, nous créerons des opportunités pour que les étudiants réfléchissent aux concepts, théories et compétences qu'ils pensent devoir encore maîtriser dans le module. Cela fait partie de notre approche visant à ce que les étudiants développent des compétences pour évaluer leur propre travail."

Le Dr Young a présenté les indicateurs de réussite du système de Feedback amélioré. "Il s'agit d'identifier ce que nous devons faire en termes d'amélioration de l'apprentissage des étudiants, et même si nous aimerions voir un impact sur les taux de participation, ce qui est plus important, c'est la façon dont nous répondons aux données que nous recueillons", a-t-il révélé. "Un objectif connexe est que les universitaires individuels prennent des mesures et engagent les étudiants sur le feedback, ce qui n'est actuellement pas vraiment la norme.

"Pour notre bureau de feedback des étudiants, qui administre nos enquêtes d'évaluation des modules, maintenant, une fois qu'ils ont appuyé sur le bouton dans Blue, ils auront plus de temps de développement, donc nous examinons la valeur qu'ils peuvent ajouter. Ainsi, au lieu d'effectuer un certain nombre d'actions manuelles pour collecter des données et générer des rapports, ils peuvent consacrer leur expertise à la formation des utilisateurs, à l'amélioration des instruments de sondage et à la recherche. Il peut s'agir d'une montée en compétence sur les techniques de recherche et de facilitation pour former les universitaires sur la façon d'utiliser les feedbacks."

Ayant assisté à la conférence Amplifier les voix des étudiants dans l'enseignement supérieur d'Explorance : The Power of Student Feedback and AI impact tour d'Explorance au Cap en novembre, le Dr Young a ajouté qu'il attendait avec impatience d'autres possibilités de collaboration.

"La communauté Explorance en Afrique du Sud se développe et lors de l'événement, j'ai rencontré un certain nombre d'institutions publiques et privées qui sont soit clientes, soit ont exprimé un intérêt pour le produit", a-t-il déclaré. "La communauté est appelée à devenir encore plus visible dans les prochaines années".

John Atherton, vice-président des ventes EMEA chez Explorance, a commenté : "Nous sommes ravis d'avoir été choisis par l'Université de Stellenbosch, et nous sommes enthousiastes à l'idée de soutenir leur travail visant à enrichir l'expérience d'apprentissage et d'enseignement pour les universitaires et les étudiants. Notre présence en Afrique du Sud continue de se développer, et cela apportera des opportunités aux universités actuelles et futures qui cherchent à innover leurs pratiques autour du Feedback des étudiants."